在会计电算化中,制单人、审核人和记账人的角色和权限有明确的设定。具体来说,制单人和记账人可以是同一人,但记账人和审核人不能是同一人。
1. 修改制单人:如果您需要更改凭证的制单人,您可以直接修改制单人的名称。例如,如果原本应由C02制单,但错误地设置为C01,您可以进入系统,更换操作员为C02,并在相应模块查找需要修改的凭证进行更改。
2. 审核和签字:系统通常提供了两种签字和取消签字的方法:对当前凭证进行审核或取消审核,也可以进行成批审核或成批取消审核。当屏幕显示待审核凭证时,审核人员在确认无误后进行审核。
3. 修改已审核但未入账的凭证:对于已经审核但尚未登记入账的记账凭证,必须先由审核人员取消审核,然后由制单人进行修改。
请注意,电算化条件下的操作流程可能与人工操作有所不同,因此最好是详细了解您所使用的系统的具体规定和操作流程。