具体步骤如下：
1、打开一个表格，在其中输入需要提取另一个表格内的数据的定位关键字。
2、切换到另一张表格中可以看到此时页面中是有完整的数据的。
3、在第一张表格需要提取数据的单元格中点击“fx”插入“vlookup”函数，或者直接输入函数公式：=VLOOKUP(A2,Sheet3!A1:B6,2,0)。
4、点击回车并下拉公式即可在第二个表格中将对应第一个表格的数据提取显示了。
一：利用Word里面的“索引”功能。
1、选中需要提取的文字，执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”；
2、在“索引”选项页里面选择单击按钮“标记索引项”；
3、指定“选项”为“当前页”，根据需要可以指定提取之后显示的页码格式为加粗或者倾斜，单击“标记”；
4、此时标记索引项窗口并不会关闭，而且你还能在文档中找到并选中下一个需要提取的文字，重复步骤3；
5、如果没有其它需要提取的文字了，单击“关闭”；
6、在需要插入索引表的地方，执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”，根据需要设置索引表的格式（比如分栏、对齐、缩进等风格），然后单击“确定”。
这样所有标记过索引的文字以及它们所在的页码就都提取出来了。
如果需要提取的文字有很多，那么或许也可以用VBA宏来自动标记索引（即相当于自动完成上面的1-5步骤）。但是前提是这些文字必须都有非常特定的格式，即可以保证当前文档中凡是具有这个格式的文本，都是需要提取索引的文本。
