(1)邀请方。具有邀请资格的境外机构或人员。签证邀请函上要有邀请人单位的准确地址、电话、传真、电子邮件,有些国家使领馆规定邀请函传真要从本土发出。
(2)人员名单。
签证邀请函上一般须注明团组人数,以及成员姓名、性别、护照号码、出生日期、工作单位和职务。
(3)访问目的及日程。 有与邀请方业务相关的、明确的访问目的并附详细访问日程。
(4)停留时间。说明拟在出访国家的具体停留时段和天数。
(5)费用来源。要注明出访费用由何方承担。如外方承担全部或部分费用应予注明。同时,要在邀请信函中说明被邀请人在境外的保险事项等
邀请函一般包括标题、称谓、正文、敬语、落款五个部分。邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
