用80%的时间去做了20%最重要的事情，成功的管理应该是花最多的时间做最重要的事 。重要的事情没有做好，必定变成紧急事情，那就悲剧了。
每个人的时间和精力都是有限的，有时，时间比金钱更显珍贵，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的时间内做出不凡的业绩，就必须按80/20时间管理法则安排时间，按照事情的重要性有重点地去分配时间和精力。
20%的工作占整个工作80%的价值，而其他80%的工作占整个工作20%的价值。因此，我们要有重点地分配、使用自己的时间，集中80%的精力做20%的工作，投入其他20%精力做另外80%的工作，先做20%重要性是80%的工作，比如：只会见占销售量80%的20%的客户，只批阅占80%信息量的20%的文件，听取20%下属80%的建议，出席起80%作用的20%的会议。
如果一天的工作有10件事要完成，依据80/20时间管理法则，其中只有2件事是需要集中你80%精力和时间完成的，完成这些工作，你就可以取得80%的价值，也就是最大的价值，所以你要认真地挑选价值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授权、委托他人去做，或另作安排，或暂时不做，因为这8项工作所取得的价值，远远低于你所选出的2个项目的价值。
因此，在你的工作或生活中，要把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，对次要任务少花时间精力，忽略其他较低价值的工作或项目，专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。
