
1、首先打开excel软件,进入excel页面。
2、先在编号这一栏的单元格内输入“1”和“2”。
3、选中这两个单元格,将鼠标放在单元格右下角,当鼠标光标变成“黑色十字”时,按住鼠标左键,拖拉到内容最后一行,之后释放鼠标,这样单元格就会自动完成序号排列。
4、如果记录的行数较多。在编号的第一个单元格内输入公式"=Row()-1"。
5、将鼠标放入单元格右下角,同上操作,按住鼠标左键往下拉到内容最后一行,之后释放鼠标,这样单元格就会自动生成序列了。
默认情况下我们的在Excel递增或递减的步长为1,但事实上我们在实际工作的情况比这复杂的多,怎么办呢?
方法/步骤
1、为了很好说明,我们举例说明,我们要生成日期相隔2天的日期序列。
2、首先我们要手动输入数据的前两个单元格数据,如图所示。
3、选择这两个单元格,如图向下拖动,你会发现我们能够快速生成指定的数据。
4、首先我们要选择要填充的数据区域。如图所示。
5、如果你经常使用这样的步长进行数据输入的话,你可以使用下面的方法。在“编辑”菜单下选择“填充”下的“序列”命令。
6、在“序列”对话框中,选择“日”,将步长值修改成2。
7、这时你会发现已经快速生成了时期序列,与上一方法不同,日期的格式如果输入错误的话是不生成序列的。
8、而在2013中这个功能几乎没有变化,序列对话框,你可以在如图的位置找到。其他操作方法类似。
9、其实不仅仅可以生成不同步长的日期,我们还可以生成工作日、年、月等,本文仅以日期为例,其他的情况其实也差不多,大家要多多练习就可以了。
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