可以备注栏里写上，开票商品的全称或送货的时间，再或者送货的单位及注意事项等等，反正是重要的信息及事项，做到简明㧪要。
开票备注栏有几种情况需在备注栏备注 1税务机关代开 备注栏内注明纳税人名称和纳税人识别号。
2.税务机关为跨县(市、区)提供不动产经营租赁服务、建筑服务的 小规模纳税人(不包括其他个人),代开增值税发票时,在发票备注栏中自动打印' YD '字样.
3.税务机关为纳税人代开建筑服务发票时应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称.
4.税务机关为个人保险代理人汇总代开增值税发票时,应在备注栏内注明"个人保险代理人汇总代开"字样.
5.税务机关为出售或出租不动产代开发票时应在备注栏注明不动产的详细地址;按照核定计税价格征税的,"金额"栏填写不含税计税价格,备注栏注明"核定计税价格,实际成交含税金额×××元".
6.差额征税代开发票,通过系统中差额征税开票功能,录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额,系统自动计算税额和金额,备注栏自动打印"差额征税"字样
