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word如何添加批注不显示用户名(怎么让word批注上不显示批注人名)

word如何添加批注不显示用户名(怎么让word批注上不显示批注人名)

更新时间:2025-06-28 19:05:29

word如何添加批注不显示用户名

word添加批注不显示用户名的方法如下

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。

2、单击“常用”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

4、更改您在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

在 Word 中,可以通过以下步骤添加批注并不显示用户名:

1. 在需要添加批注的位置,选中所需文字,然后在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。

2. 选择“新批注”命令,输入所需要的批注内容。

3. 在新的弹出的批注框中,点击““批注”下的“详细资料”小箭头,将“显示作者”选项改为“取消勾选”。

4. 最后单击“确定”按钮即可完成添加批注不显示用户名的操作。

此时,批注仍然会显示,但是不会附带作者的用户名信息,而是只会显示“批注”两个字。

需要注意的是,如果是与他人共享或合作完成文档,建议不要关闭作者信息显示。是为了更好的沟通和交流,方便大家了解批注作者的具体身份及建议,或者如果有多人编写同一份 Word 文档,需要在批注中区分各自身份,那么建议在批注中展示作者信息。只有在自己个人使用word文档时,不需要显示用户信息时才需要进行此项设置。

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