第一步送货合同验收。一看送货厂家，二看物料品名，三看送货日期；
第二步物料实物验收。依据合同、送货单验收实物品名、数量、单价；
第三步物料外观质量验收。保管员应拆开外包装，查看有无外观损坏、是否与合同要求一致。
第四步验收签字确认。如果物料与合同约定一致，在送货单、入库单上签字，方可办理入库手续。
物料验收入库工作，涉及到货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门，其主要步骤如下：
第一、确认供应厂商。
物料从何而来，有无错误。
如果一批物料分别向多家供应商采购，或同时数种不同的物料进厂时，验收工作更应注意，验收完后的标识工作非常重要。
第二、确定交运日期与验收完工的时间。
这是交易的重要日期，交运日期可以判定厂商交或是否延误，有时可作为延期罚款的依据，而验收完工时间有不少公司作为付款的起始日期。
第三、确定物料名称与物料品质。
收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。
第四、查清实际承交数量或送货单上记载的数量是否相符，对短交的物料，即刻促请供应商补足，对超交的物料，在不缺料的情况下退回供应商。
第五、通知验收结果。
将允收、拒收、或特采的验收结果填写于物料验收单上通知有关单位。
物料控制部门得以进一步决定物料进仓的数量，采购部门得以跟进短交或超交的物料，财务部门可根据验收结果决定如何付款。
第六、退回不良物料。
供应商送交的物料品质不良时，应立即通知供应商，准备将该批不良物料退回，或促请供应商前来用良品交换，再重新检验。
第七、入库。
验收完毕后的物料，入库并通知物料控制部门，以备产品制造之用。
第八、记录。
供应商交货的品质记录等资料，为供应商开发及辅导的重要资料，应妥善保存。
