书面沟通并没有一个固定的模式。一般来说，书面沟通的形式根据不同分类标准划分为；
1、按照沟通目的划分。书面沟通按沟通目的划分，大致分为以下四种：一是通知型书面沟通；二是说服型沟通；三是指导型沟通；四是记录型书面沟通。
2、按照沟通的用途划分。书面沟通的用途很多，按主要的用途可以分为以下五种：一是通用公文；二是事务文书；三是专用文书；四是生活文书；五是涉外文书。
3、按照沟通渠道划分。书面沟通的形式需要用文字来表述，这就要求必须有文字基础。如果你不能写，那么你就别指望自己能在沟通中说得好了。这里所说的写，其实就是把要讲的内容写明白，让听者听懂。

打字发消息，写信寄给对方，以贺卡书信的形式进行交流
