扫描文件可加盖单位或公司的电子章回传；正规的单位或公司文件，在下发或上报时，公章已加盖完成，扫描文件时已有公章，不需盖章；存在文件下发或上报时，因单位或公司的公章，被领导带出去签合同，或公章管理人员外出，主管公章的部门，可以在扫描文件上加盖电子公章。
扫描件加盖公章的具体操作步骤如下:
1、打开扫描件
2、插入电子印章图片文件，选择”插入“选项卡，选择"图片”找到存储电子印章文件文件夹，选中“电子印章文件”——“打开”。
3、选中公章，右键，选择“设置图片格式”弹出对话框进行选择。
4、选择“版式”选项卡，环绕方式选择“浮于文字上方”，水平对齐方式 选择“其他方式 "——”确定“。
5、选中图片，选择“图片工具”——“设置透明色”，鼠标移动到图片上，指针变成一支笔的开关，左击，设置透明色成功，将公章拖动到要加盖的位置，完成。
