电子版扫描件是指将原始文件经过扫描后，使用图像处理软件将其转换成电子格式保存在计算机中的文件。它可以保存为TIFF、JPEG、PDF等格式，也可以在网上传播和交换。与传统的纸质文档相比，电子版扫描件的优势在于可以节省时间和空间，易于管理，便于搜索，而且更加安全可靠，可以有效地保护文档的完整性。
电子版扫描件，就是将原本的纸质文档（如图片、文件、合同等）通过扫描器扫描成电子文档。
它可以将纸质文档转化为体积小，易于传输的电子文档，方便在网络上传播和存储，更加便捷快捷。
此外，它也可以保留原有文档的完整性，使阅读者能够清晰地看到原始文档内容，而不会受到纸张上的破损影响，从而避免了政府单位、企业等在文书管理中出现的错误。
