处分申请表申请理由应该清晰明了，说明具体的违纪事项、时间和地点，以及涉及到的规章制度和法律法规，同时还应提供相应的证据材料。以下是一些可以参考的写作思路：
1. 违反纪律规定：如擅自外出、迟到早退、旷工、未按时履行职责等。
2. 违反安全规定：如未戴安全帽、擅自停车、未经过安全培训等。
3. 违反财经纪律：如未正确填写报销单据、挥霍浪费公司资源等。
4. 违反管理规定：如未征求上级意见擅自决策、对下属不尊重和谐等。
5. 违反法律法规：如私自泄露公司机密、假冒伪劣等。
在写理由时，应客观、准确、简洁明了，突出问题的严重性，给相关管理者提供依据，以便更好地予以处理。
可以写“在ⅹⅹx事故(问题)中负有xxx责任”。
