步骤如下：
1、打开Excel工作表。假设有个数据表如图所示！
2、找个单元格，录入要缩小的倍数。这里以缩小1000倍为例。
3、利用Ctrl+C复制要缩小的倍数。
4、选摘要处置的数据，右键找到“选择性粘贴”。
5、在弹出的选择性粘贴勾选“除”。
6、确定后，返回到工作表中，可以看到表中数据批量缩小了一千倍。然后删除辅助单元格数据即可。
扩展资料
1、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
2、EXCEL中快捷键的应用
CtrL+ F1：一键隐藏功能区。
Ctrl+End：能跳到文件最后一个位置的单元格，可以让我们快速的知道文件有多行，还可以查看excel中的不可见内容。
Ctrl + N：可以快速创建工作表。
Ctrl+Home：返回到excel表格的开头。
ctrl+shift+enter：用来把普通公式转换成数组公式，我们按enter键是普通公式，按ctrl+shift+enter键是数组公式。
