需要具备的能力有：
1、组织协助能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互融合，从而实现组织目标的能力；
2、处理突发状况的能力：因为在活动现场中临时会突发情况有很多，需要根据现场的实际情况来灵活处理，一名合格的活动策划人员也是需要具备这种能力的；
3、沟通能力：组织一场活动需要面对很多人，跟很多人沟通，如果稍有沟通不畅就会产生冲突，导致活动效果打折，甚至让主办方不满意，所以作为一名合格的活动策划人员得具备沟通能力；
4、专业能力：策划需要大量知识技能作为后盾，这些部分包括哲学、心理学、社会学等广泛的学科，同时也需要其他用于解决问题的综合知识，最宝贵的是操作运作项目的实际经验。
