一、列出提纲
一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看（或收听）这份PPT的人是谁。
一份逻辑清晰的提纲可以帮助你省去很多后续的查资料、排版、构思时间。
二、页面排版
一份PPT不能只有光新亮丽的外表，也需要兼具一份具有内涵的内在内容。
写好提纲之后，下面要做的就是给每一页PPT填充内容。你提纲中的每一个小标题就规定了这一页所需要的信息内容，然后把它们按照“标准化排版”来进行填充。
但是切忌把大段的文字不经过任何提炼，直接复制粘贴，这会让整个PPT“拥挤”变丑。 在开始制作PPT时，一定要把每页的内容进行提炼精简，可以提取关键词、关键的语句，让观看者一目了然。
三、字体
不要用宋体，也不要用很花哨的艺术字，推荐使用微软雅黑和等线类的字体。
四、调整美化
整体的内容和展示框架完成后，根据需要，再去调整文字和图片的位置、区域等，让你的PPT看起来更加整齐划一。
通常像职场报告、工作总结、工作计划等类型的PPT不宜选择过于花哨的色彩排版，每个页面的色彩应该不超过3种。有时候也可以根据公司的主题色或者logo图标颜色选择相近或者同色，这样整个页面排版会比较大气、有档次。
五、图表
在很多关于数据展示和业绩汇报的PPT中，比较亮眼的一般都是用图表或者柱状图、饼状图、折线图等展示的PPT。这样PPT不仅可以让数据突出，显示出重点，又可以让版面清爽、干净、整洁。
六、技巧
比如说切入场动画、内容顺序、超链接、触发器、互动效果等，动画效果在PPT中绝对是点睛之笔。但是要合理使用，切忌通篇都是动画效果，会让观众产生厌恶麻木心理。
