退库和入库是仓储管理中的两个重要流程,下面是它们的流程和注意事项:
退库流程:
1. 核对要退库的物资信息,包括名称、规格、数量、批次、质量等;
2. 填写退库单并交由库房管理部门审批,审批完成后,将退库单交给审核人员签字;
3. 审核人员根据退库单信息核对要退库的物资信息,结合实际从库存中将物资取出进行核对,若发现问题要及时进行记录并反馈给对应部门;
4. 库房管理人员按照要求分别对不同货物的退库流程进行处理,分配相应的人员进行操作;
5. 审核通过后,根据实际入库的物资数量,进行计算并进行报损处理;
6. 将物资归还原来的仓库,并进行相应的记录。
入库流程:
1. 根据入库单确认购入物资的类型、规格、计量单位、数量等基本信息,进行质量检查,检查项目包括:外观、尺寸、重量、结构、性能、安全等;
2. 根据实际情况进行质量评估、等级划分,还要对保质期进行审查;
3. 将入库单上的信息录入计算机系统,并进行对应的盘点处理,确定是否存在与实际情况不符的问题,如丢失、损坏等问题需要及时进行更换。
4. 将物资进行分拣、包装,分类标签并发放,并进行入库记录;
5. 发布相关入库单据,并完成相应的报账记录和管理工作。
注意事项:
1. 退库和入库过程需严格按照规定和流程进行操作,确保物资安全、准确、完整;
2. 库房管理人员应对退库和入库记录进行分类、整合、存档,并定期清理、杜绝漏项;
3. 库房应常备相关的退库和入库单据,并认真记录相关信息;
4. 库房管理人员应仔细检查每一件物资的情况,减少错误的发生和损失的发生;
5. 库房管理部门应制定相应的退库和入库流程,明确每一个细节步骤。
首先你退的货物已到商家的仓库,行后,商家会仔细的检查货品是否完整无缺。没有刮痕的现象。才可以同意入库。