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outlook怎么发共享文件链接(outlook怎么插入文件地址链接)

outlook怎么发共享文件链接(outlook怎么插入文件地址链接)

更新时间:2025-07-17 23:30:09

outlook怎么发共享文件链接

要在Outlook中共享文件链接,请按照以下步骤操作:

1. 在Outlook中打开您要共享的文件所在的文件夹。

2. 选择要共享的文件,然后右键单击它。

3. 在弹出的菜单中,选择“共享”。

4. 在“共享”对话框中,选择要与之共享的人或组,并设置访问权限(如果需要)。

5. 在“共享”对话框中,单击“选项”按钮。

6. 在“共享选项”对话框中,勾选“在Web浏览器中打开共享链接”选项,并指定一个名称。

7. 点击“确定”关闭所有对话框。

现在,您已经成功地将共享文件链接发送给其他人。当他们点击该链接时,他们将被重定向到您的共享文件夹,并且可以在其上进行查看、下载或编辑操作。

Outlook可以通过OneDrive或SharePoint实现共享文件链接。具体步骤如下:

1. 在Outlook中创建一封新的邮件。

2. 点击邮件编辑区域中的“附件”(Attach File)按钮。

3. 选择“存储在 OneDrive 上”(Attach From OneDrive)或“共享文件链接”(Share Link)选项。

4. 如果选择“存储在 OneDrive 上”,则会打开 OneDrive 窗口,用户可以选择需要共享的文件并将其添加为附件。

5. 如果选择“共享文件链接”,则会打开分享窗口。

6. 在分享窗口中,可以选择要共享的文件以及设置访问权限和过期时间等参数。

7. 在设置好参数后,单击“创建链接”(Create Link)按钮,Outlook 会自动在邮件正文中添加该链接。

8. 最后,填写邮件内容并发送。

注意:在使用 OneDrive 或 SharePoint 共享文件链接时,接收人需要有 OneDrive 或 SharePoint 的访问权限。

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