退费申请书需要注明退费原因和相关证明材料，以便引起学校的注意。
填写退费申请书需要讲清楚退费的原因和具体情况。
若是学校的责任问题，还需要提供相应的证明材料来证明自己的无过错，这样才有可能获得学校的支持并尽快解决问题。
此外，填写退费申请书时需要注意书写规范和用词准确，不要出现语法错误以及逻辑混乱的情况，这一点也很重要。
同时，还需要注明自己的联系方式，以便学校方便联系回复。
总之，填写退费申请书需要充分陈述事实，并且附上相关证明材料，才可以获得学校的同意。
尊敬的XXXX：
本人由于XX原因,不能按时参加补习,申请退班,并请求XXX予以退费。
望XXX慎重考虑我的.请求,期待你们给予批准!
申请人:XXX
申请时间：xxxx
