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进厂身份证复印件应该备注什么(进厂要3张身份证复印件吗)

进厂身份证复印件应该备注什么(进厂要3张身份证复印件吗)

更新时间:2025-07-24 20:36:14

进厂身份证复印件应该备注什么

注明仅限于应聘使用。

身份证复印件上要做标注,最好使用蓝色或黑色的笔书写;要注明复印件的用途,一般可写“本复印件仅用于办理××使用,再复印无效”;标注最好分三行写,每行最后画一条横线,防止被别人加上其他内容;书写的标注最好和身份证实际内容有接触,但不要压住关键信息。

进厂需要提供身份证复印件的情况比较常见,为了避免信息泄漏或者误用,复印件上一般需要备注一些说明,建议备注以下信息:

1. 此身份证复印件为进厂/入职时使用的。

2. 用途说明,例如填写健康申明表、人事档案建立等。

3. 备注复印时间,例如复印时间为哪年哪月哪日。

4. 备注使用人员,例如是用于 HR 部门的档案建立,还是送给运营部门。

5. 建议标注一些敏感信息,例如居住地址、身份证号等信息加以省略部分内容,以降低信息泄漏风险。

备注越详细,可以帮助对使用人建立一些信任,同时对涉及到的使用部门也能建立一些规范。

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