办公室主任通常要听他的直接上级主管。办公室主任直接的上级是总经理,就应当听从总经理的安排和管理。
如果办公室主任的直接上级市行政人事总监,就应该听行政人事总监的安排和管理,如果办公室主任的直接上级是公司的副总经理,就应当听从副总经理的安排。