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业务部门电子档案整理和归档流程(业务档案管理明细表)

业务部门电子档案整理和归档流程(业务档案管理明细表)

更新时间:2025-07-23 06:29:30

业务部门电子档案整理和归档流程

包括以下步骤:

1. 收集:作为档案管理的第一个步骤,收集工作时需判断归档范围,确定保管期限。

2. 分类:根据业务实际情况,对收集的档案进行分类。

3. 编制页码:注意编制页码时不能漏页、重页。

4. 装订:用不锈钢钉逐件装订或组卷装订,避免生锈腐蚀文件。

5. 排序:对于同⼀类别的⽂件按照时间的先后顺序排列。

6. 档号标识:对排列好的⽂件依次标出档号,做到不重复,不断号。

7. 着录:对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录,为档案检索提供数据基础。

8. 装盒:将具有相同联系的档案装入同一盒中,以方便查找和利用。

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