在组织协调能力方面应该做到以下几点:在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的基本流程:
一要确定告诉别人的是什么信息;
二要确认对方是否收到了信息;
三要对方给出一个明确的理解信息,最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来,以进行验证;
四是对方在理解了信息之后,是否认同,是否接受这个信息(比如一项工作),如果接受,就需要给出一个承诺,比如什么时间完成,让工作进展有一个相对的可控性;
五要在接近任务完成日期的时候提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了;
六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务,都要给相关人员一个汇报总结,即包括对方当事人,也包括自己的上级,对方的上级及其他人员。