最晚办理准生证可以在孩子出生一个月内办理，不会罚款。
准生证是孩子出生的必要手续，应该尽量在预产期前办理好准生证，因为在之后住院、出院等一系列的事情都需要准生证。一般建议在怀孕3个月左右去办理准生证，这是因为孕早期的流产率较高，过早办理准生证反而不利于管理。
根据国家规定，生育登记应在孩子出生后30天内进行，也就是说最晚应在孩子出生后的30天内进行办理。生育登记是非常重要的，它是官方确认孩子身份的证明，也是孩子享受社会福利和教育的重要凭证。因此，家长要及时办理生育登记，确保孩子的权益得到保障。如果错过了30天的办理时间，需要去当地公安局咨询相关规定并满足特殊条件方可办理。
