1. 制定采购需求
首先，采购部门需要明确具体的采购需求，包括产品规格、数量、交付时间和质量要求等。
2. 筹备比价文件
采购部门根据采购需求，制定比价文件或询价公告，包括采购项目的基本信息、要求和条件，以及比价截止日期和投标文件提交方式等。
3. 邀请供应商参与
采购部门通过多种途径邀请潜在供应商参与比价，如发送邀请函、发布公告在采购网站或行业平台上等。邀请函或公告中应清晰说明比价要求、时间表和投标文件的格式要求。
4. 供应商报名注册
潜在供应商根据邀请参与三方比价的要求，提交相关报名注册材料。这些材料可能包括公司背景介绍、资质证明、业务能力证明等。
5. 发放比价文件
采购部门将比价文件发送给已报名的供应商，供应商收到文件后进行仔细阅读和理解，确保对比价要求和条件的准确理解。
6. 投标准备
供应商根据比价文件的要求和条件，准备投标文件。投标文件中通常包括报价单、产品样本或技术说明、资质证明、交付计划等。供应商需要确保投标文件的准确性、完整性和合规性。
7. 投标文件提交
在规定的截止日期之前，供应商将投标文件提交给采购部门。这可以通过电子邮件、在线投标平台或邮寄方式进行。
8. 开标和评审
采购部门按照预定时间和地点进行开标，并组织评审小组对投标文件进行评审和比较。评审通常考虑价格、质量、服务、交货期等因素。
9. 选定最佳供应商
评审小组根据评审结果，综合考虑各项因素，确定最佳供应商。选择的依据可能是最低价格、最好的质量、最优惠的交货期等。
10. 通知供应商
采购部门向最佳供应商发出中标通知书，确认中标结果，并与供应商商议后续合作事宜，如签订合同、支付方式等。
11. 处理投诉和申诉
如果有供应商对比价结果有异议，他们可以在规定的时间内提出投诉或申诉。采购部门按照规定的程序和时间表处理投诉和申诉，并作出最终决策。
