会议召集人，就是会议的主办方、会议的承办人，不论会议大小，主要职责包括:
1.落实会议的时间和地点，并逐一通知到参加会议的所有人员。
2.准备会议材料，为所有参加会议的人员，每个人准备一份会议材料，如果会议上需要大家讨论，还要提前把材料发给大家，并告知参加会议人员做好发言准备。
3.开会当天，要提前把会议室准备好，开窗通风，准备好水、笔、记录纸等。
1、确定开会时间和会期；
2、提出会议议程草案；
3、提出会议领导机构人员名单草案；
4、决定其他应由召集人决定的事项。
根据我国法律和其他有关规定，人大及其常委会会议召集人的义务有：
1、按照法律和议事规则规定的时间召集例会；
2、根据人大代表的依法提议，召集临时会议；
3、按照规定的期限，将开会的时间和建议会议讨论的主要事项通知代表或委员；
4、根据规定，将有关材料发给代表或委员；
5、做好会议的其他准备事项。
