学生就业协议签订后，学生持就业报道证到协议单位人事部门报道，报道后将就业报道证交人事部门，人事部门按入职要求，让来报道的学生填写新员工入职履历表，参加入职体检培训等事项，然后安排新员工正式进入工作岗位，等学籍档案通过邮局机要邮寄到单位后，单位人事部，就将报到证，学籍档案，入职履历表等通入过到个人档案里。所以就业报到证一定是放到就业后的个人档案里。
毕业生的报到证应该存放在人事档案中，并存入人才市场。毕业生报到证指的是应届毕业生在离校后的去向，如果毕业生找到工作单位，那么其报到证应该交给用人单位保管，如果没有找到就业单位，那么报到证应该和人事档案一起存放在人才市场。
