1、标题 ：标题起开门见山的作用，邀请函的标题可以起的比较个性或者直率、通俗都可以，也可以体现一个活动或者晚会的特色，这要根据不同活动的类型来划分。
2、称谓：称谓就要对被邀请的人使用尊称，一般为尊敬的先生或女士等方式呈现出来，名字要写全，不能写绰号或者别名，一定要表达出礼貌和尊重，让人感受到愉悦。
3、正文：正文就是包括举办这个活动的目的、缘由、时间、地点等，让受邀人明确这个活动的所有安排，并对受邀人发出最真诚的邀请和祝福。
4、落款：落款需要写的是举办活动的成文日期和举办的单位，让受邀人了解最终活动的部门单位或个人。
总结：邀请函是不需要写的面面俱到的，也不需要多少华丽的辞藻，只要简单清晰，点名主旨，让大家看得懂就可以了。
