1.大多数项目由会计人员填写,少数项目由档案保管人员填写。
2.会计凭证封面正面的主要项目及填写方法为:①单位名称,要填写全称;②日期,填写起止日期;③凭证号数,填写本册会计凭证的起止号数;④册数,要填写本月共几册和本册是第几册;⑤凭证张数,填写原始凭证、记账凭证、汇总凭证的合计张数;⑥全宗号、目录号、案卷号,会计人员暂时不填写,待移交档案管理部门后由档案管理人员填写;⑦会计、复核、装订人,由各责任人签名;⑧装订日期,据实填写。
3.会计凭证封面背面,一般在会计凭证借出时才填写登记,这样的情况不多,但是要严肃认真、据实填写。
会计凭证封面需要每本一张或者是每个月一张都行。然后根据凭证的多少而定不过至少一个月一张,其具体内容填写如下:
1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);例:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;
2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如:5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;
操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;
3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;
操作:会计凭证总页数---共 320 页。