复函的标题可以这样写,先写出对方来函的主要内容,标示出什么样的来函,然后写个回复。
如,关于开展联合防控新冠肺炎疫情工作来函的回复。
再如,关于询问下届进出口商品交易会有关事项来函的回复。
还如,关于了解本校明年招生工作安排事项来函的回复。
1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款 发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
格式
×××关于×××的复函
×××:
你×(省、市、县、局)《关于×××的函》(×〔 〕×号)收悉。关于××××××问题,答复如 下:
(答复事项)
特此函复。
xxx(盖章)
x 年×月×日