《函调格式字体要求》指的是在进行函调时,对文件内容、字体、排版等方面的规范。函调是一种正式的文件往来方式,常用于政府部门、企事业单位之间。为了确保函调文件的规范性和可读性,需要对字体和格式进行规范。以下是一些建议的字体和格式要求:
1. 字体:
- 标题:可以使用黑体、微软雅黑等字体,字体大小为二号或18pt。
- 正文:可以使用宋体、仿宋、楷体等字体,字体大小为三号或16pt。
- 注释、附注等辅助信息:可以使用四号或14pt的字体。
2. 格式:
- 页边距:上下左右页边距通常设置为2厘米、2.5厘米、3厘米等。
- 行距:行距一般为1.5倍行高或固定值,如18pt。
- 段落间距:段落间距通常设置为段前段后各0.5行。
- 页码:页码通常位于页面底部居中位置,使用阿拉伯数字,字体大小可与正文字体相同。
- 页眉和页脚:页眉和页脚可用于显示文件信息,如单位名称、文件标题、日期等,字体大小通常比正文字体小一号。
3. 版式:
- 标题:标题应简洁明确,尽量避免使用过于繁琐的标题。
- 正文:正文内容应条理清晰,合理使用段落和标点符号。
- 附件:如有附件,应在正文结束后添加,并注明附件名称。
4. 其他要求:
- 严禁使用不规范、生僻的字体,如艺术字体。
- 避免使用过于鲜艳的颜色,以保持文件的正式性和严肃性。
- 文件内容应逐级审核,确保无误后发送。
遵循这些字体和格式要求,可以帮助您撰写一份规范、专业的函调文件。
标题为二号标宋居中,正文同样使用三号仿宋体。