如何开一个有效的会（想整一个公司该怎么做）

这个问题好像有点大哦，从LZ的描述来看，准备工作不太充分，应该提前跟PI沟通好，并且反复确认参与人员，需要准备的材料，参会老师可能会问到的问题等，还有些会务工作也要做好，PI虽然很忙，反复跟他沟通可能会打扰他，可总比项目开始了遇到一大堆问题再打扰他要好吧。希望LZ能顺利解决问题。