会议过程中需要做什么（举办会议需要做什么样的准备）

　　1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程；

　　2、制作会标和台签，确定会议地点；

　　3、下会议通知；

　　4、写好主要领导讲话材料和主持词；

　　5、预先到现场检查灯光、音响设备，取暖或制冷设备，悬挂会标、放好台签。

　　6、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。

　　一般就这些，大型会议要安排交通疏导、车辆停放，消防安全、医疗服务准备、就餐安排等，根据情况确定。