为了合并的文档能自动生成目录和页码,首先需要将所有需要编目录的文档放到同一个文件夹中,这样可以方便后续的操作。接着对每个文档进行以下处理:
1. 为每个文档插入页码。在Word中,可以通过点击【开始】-【页码】按钮,按需为文档插入页码。
2. 设置标题(样式)级别。这是目录的重要组成部分,通过正确设置标题级别,可以确保目录的准确性。
3. 插入目录。在完成上述步骤后,就可以插入目录了。在Word中,你可以通过工具栏中的【引用】,点击最左边的【目录】来自动生成目录。
以上步骤完成后,正文页码将对应目录页码开始。需要注意的是,这个过程可能需要根据具体的文档内容和格式要求进行一些微调。如果只有这一次的需求,手动插入目录或者另外生成一个单独的wps文件 (仅包括目录 + 格式手动修改)来实现也是一种有效的方法。