步骤如下:
1.首先,打开我们电脑上面的excel软件。
2.以调整菜谱数据为例,在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。
3.在b2中输入1。将光标移动到B2单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1、2、3……14.输入的具体数字是以菜谱正文的内容,即需要插入空白行的行数,来决定的。
4.将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1.5、2.5、3.5……13.5。其形成等差数列。
5.点击开始-数据菜单栏中的排序和筛选-升序。如图所示。
6.在弹出的“排序提醒”对话框中,默认值是扩展选定区域,保持默认值,点击排序。最终显示结果如下所示。
有的时候为了排版好看,或者是避免大量数据处理时定位混乱,需要在每行下面插入一空白行。数据较少时,手动添加即可。