需要开办者的身份证，大专以上毕业证书，书法教育资格证书（如中国书法家协会会员证等），财会人员的会计从业资格证，场地使用的房产证或者租赁协议等，还有所有人员的身份证，身体健康证书，还要有场地所在地县级以上消防安全部门发放的消防安全合格证，县级以上教育主管部门核准的办学许可证。
开一家书法辅导班需要取得办学许可证，登记取得营业执照后才可以开设。申请办学许可证，需提交下列材料：
（1）申办报告。内容主要包括：举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制，经费筹措与管理使用等；
（2）举办者的姓名、住址或者名称、地址。
（3）资产来源、资金数额及其有效证明文件，并载明产权；
（4）属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
申请正式设立民办学校的，举办者还应当向审批机关提交下列资料：
（5）学校章程、首届学校理事会董事会或者其他决策机构组成人员名单。
（6）学校资产的有效证明文件；
（7）校长、教师、财会人员的资格证明文件。
