文员其实软件基本的办公软件如office系列的word，excel之类的就可以了，个人认为看你求职的公司如何了。
公司属于理工科的，需要你掌握的excel的知识多一些，如果是文字材料多，需要你在word上面非常娴熟，主要是排版技巧的应用和打字速度，此外还要加强对电脑和打印机复印机的操作熟悉，如果你想做一个一般的文员，这些就差不多了，如果你是在较好单位的办公室工作，需要你掌握更多其他方面的技巧，比如文字上的修改，这需要文字功底的加强和对业务的熟悉，是一个长期过程，有了这些会令你出彩不少。
在家自学文员，可以学习打字方法，文档相关知识和表格相关知识等。学习这些常用的软件有office办公软件和输入方法等。
