1.“审题”。为什么把审题打上引号呢？因为审题，不只是审题。比如领导说：“下周公司要总结这个月的工作，你们把工作报告以文档形式发给我。”如果只是单纯的审题，就会觉得要交工作报告。但真正的审题，并非如此。为什么要交报告？是谁发起的？哪个级别发起的？目的是什么？下一步要干什么？把这些题审一审，你才知道你要干什么。比如公司想要选拔人才，那你就要考虑竞争因素做书面报告。比如领导想要邀功，你就要帮他把面子挣足。总之，根据你的审题结果来判断。
2.抓住要点。不同的审题结果，有着不同的方向。不同的方向，又有不同的重点。根据审题的结果，列出书面要表达的重点。什么是重点？就是“出题人”关心的。谁是出题人？就是发起这件事情的人。或者说，真正幕后的推动人。比如一个秘书通知和发起的，那他是发起人吗？秘书往往不主动做这些事情，应该是秘书的老板，他才是发起人。
3.内容连贯。审题清晰了，要点明确了。下一步，就是形成书面。除非专业的文字工作者，对于大部分人来说，书面表达其实要求都不高。因为书面表达，毕竟不是你的专业。就像现在的网络文章，内容有用，文章连贯即可。读者有收获，比文字优美更加重要。你把要点列出来，排好序，一点点表达出来就可以了。在不太拖沓的情况下，可以娓娓道来。只要内容连贯，不要太突兀就好。
4.书面优化。最后一步，就是检查，优化下书面。别有太多的错字，别有太多的语病。如果你追求高一点，还可以注意些文章的结构，排版，样式等。不过，这方面不用太强求，还是要根据情况。
