在装订会计账簿时,以下步骤需要予以考虑:
1. 账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
2. 会计凭证也需要特别关注,它们需要整齐、美观且牢固。如果一个月的凭证过多,可以分装成多本。银行对账单和银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但是它们是重要的会计资料,需要单独装订保存。凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。此外,还需要写好凭证封面,包括单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期和起始号数。
3. 对于装订方法,左侧打孔装订和左上角打孔装订是常用的两种方式。在选择装订方法时,可以根据地域和个人喜好来确定。