先思考会议研讨的主题是什么?研讨这个主题要达到什么目的? 然后制定会议议程并确定由谁来主持与控时、谁来发表意见、谁来记录成果;
最后可以做会议的准备事项,包括资料准备、笔纸水投影等准备、场地预定与会议通知。