科目余额表的编制包括以下步骤：
第一步：根据账务材料，将每张凭证上的借方和贷方分别计算出来，得出每个账务科目的借方余额和贷方余额。
第二步：将每个账务科目的借方余额和贷方余额加总，即可得出该科目的期末余额。
第三步：按照资产类和负债及所有者权益类科目的不同，将各个账务科目进行分类编制，而后得出相应的科目余额表。
第四步：进行试算平衡，确保每个科目的借贷方余额一致，以保证会计账簿的准确性。
余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统的总账， 是以总账科目分页设账， 而余额表则可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额，在实行计算机记账后， 我们建议用户用余额表代替总账。
应用范围：
§ 可输出总账科目、明细科目的某一时期内的本期发生额， 累计发生额和余额；
§ 可输出某科目范围的某一时期内的本期发生额，累计发生额和余额；
§ 可按某个余额范围内输出科目的余额情况；
§ 本功能提供了很强的统计功能，用户可灵活运用，该功能不仅可以查询统计人民币金额账还可查询统计外币和数量发生额和余额。
§ 可查询到包含未记账凭证在内的最新发生额及余额。
【操作步骤】
1. 选择【余额表】菜单，显示余额表查询条件窗口，根据需要输入查询条件。
2. 可输入参照输入具体科目查询，也可以选择某一科目类型查询这一类型的所有科目余额表；
3. 可选择查询科目的级次和余额范围。
4. 用户输入完查询条件后，按〖确认〗按钮，则屏幕显示查询统计结果。
5. 用户可以点取屏幕右上方账页格式下拉框，可以金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式显示账页。
【栏目说明】
§ 月份范围：选择起止月份，当只查某个月时，应将起止月都选择为同一月份， 如查1998.08月， 则月份范围应选择为1998.08－1998.08。
§ 科目范围：可输入起止科目范围， 为空时，系统认为是所有科目。
§ 科目级次：在确定科目范围后，可以按该范围内的某级科目，如将科目级次输入为1－1，则只查一级科目，如将科目级次输为1－3，则只查一至三级科目。如果需要查所有末级科目，则用鼠标选择"末级科目"即可。
§ 余额范围：用于指定要查找的余额范围， 例如输入余额下限输入0.01，上限不输，则表示查余额大于零的所有科目，若输入200－－400: 表示余额≥200且余额≤400的所有科目。
§ 科目类型：为空时，系统默认全部类型。也可用鼠标点取科目类型选择下拉框，选择要查询的科目类型。
§ 外币名称：为空时系统默认所有外币。指定外币名称时， 将只查为核算该外币的科目。
§ 包含未记账凭证：若想查询包含未记账凭证的余额表，用鼠标选择"包含未记账凭证"即可。
报表格式设置：必须在“格式状态”下才能进行格式设置。 报表的二种状态： “格式状态”——只有在此状态下才能进行格式设置、关键字定义、公式定义等操作 “数据状态”——在此状态下可以看到报表的最终计算结果，但不能更改现有数据 2、报表模板：系统预设的模板，可直接调用 3、关键字定义：即报表的表头文字的定义，如编制单位、年月日等 4、公式定义：定义报表中的相关公式，实现自动取数与计算。
