一、确定主题
主题是汇报材料的灵魂，也是吸引台下各位听众获得领导赞赏的关键。
二、突出重点
一篇没有重点的汇报材料，无异于一本流水账。所以，我们要建立在全面搜集了汇报素材的基础上，从中找出重点。所谓重点，指的就是个人在工作过程中所做出的出彩成绩，所取得的瞩目成就，除此之外，还有自己的薄弱环节，工作上仍旧存在的问题。
三、升华中心
领导想要听员工做工作汇报的初衷，就是想知道员工有没有从自己的工作表现中吸取到经验教训，是否对自己的工作职责有着良好的把握，有没有确定接下来的发展方向。
四、运用数据
要想获得领导的认可，提高汇报材料的真实可信度，那就需要在摆写过程中加入些许数据。
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。
对象明确，方能有的放矢
汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。
