有礼貌地拒绝他人的请求通常需要用到以下几个步骤：
1. 感谢对方：首先要表达你对对方的请求表示感谢或对他们的兴趣表示赞赏，这样可以让对方知道你是真心感激他们的。
2. 解释原因：接下来，用简洁但说明问题的语言解释你不能满足他们的要求的原因。明确地解释你为什么不能接受或帮助他们。
3. 提供替代方案或建议：如果可能，提供一个替代方案或建议，以帮助对方找到其他途径满足他们的需求。这样做可以表达你对对方问题的关注，并提醒对方你仍在乎他们的利益。
4. 再次表示感谢：最后，再次表达感谢，强调你的尊重和理解，并希望对方会理解你的立场。
下面是一个例子，展示了一个有礼貌拒绝的对话：
请求方：你能帮我代替班级会议吗？我有其他事情要处理。
回应方：非常感谢你考虑我。但很抱歉，我不能代替班级会议，因为我已经承诺待在图书馆参加一个小组学习会议。我知道你需要帮助，但我确实无法推掉那边已经安排好的事情。
请求方：明白了。那你有什么建议吗？
回应方：我建议你联系其他班级成员看是否有人能帮你代替。也许你可以在班级群里发一条消息寻求帮助。由于我无法参加，所以我不能给出具体推荐的人选，但我相信其他人会愿意帮助你。
请求方：好的，我会试试其他人。再次感谢你。
回应方：不客气，我理解你的困境，希望你能找到解决办法。如果你将来还需要帮助，请随时向我求助。
