1. 创建表格:打开Excel表格,创建表格,包括进出库记录表格和库存表格。
2. 添加进出库记录:在进出库记录表格中新建一行,添加进出库商品的相关信息,包括商品名称、数量、进出库标识(“进”为增加库存,“出”为减少库存)和进出库日期等字段。
3. 编写VLOOKUP函数:在库存表格中,使用VLOOKUP函数连接进出库记录表格和库存表格,查找特定商品的当前库存数量,公式为:=VLOOKUP(商品名称, 库存表格, 库存列数, FALSE)。
4. 编写IF函数:根据进出库标识(进或出),对库存数量进行加减运算,公式为:=IF(进出库标识="进", 当前库存数量+进出库数量, 当前库存数量-进出库数量)。