1，确定活动时间和地点
活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心，如果比较偏远，需要准备媒体车辆。
2，发出媒体邀请函
媒体邀请函要写明活动具体时间，地点，主题，现在通常采用电子邀请函的形式，内容更丰富。
3，准备新闻通稿
新闻通稿可以让媒体记者很方便的了解整个活动，以便报道方向的统一和准确。
4，沟通采访提纲
如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通，并收集采访问题，让受访人提前准备。
5，媒体参会提醒
一般会在活动前一天提醒媒体准时参会，并同步现场签到台的位置，还有现场媒体人联系方式。
6，现场媒体接待
由专人或者团队负责媒体签到，以及礼品及相关物料的发放。
7，跟进媒体发布进展
活动结束后第一时间同步确认好的新闻稿，以便媒体老师能及时的进行发布传播。
8，媒体传播总结
对本次媒体活动传播链接及效果进行总结，并对整场发布会进行复盘，总结经验，以便下次可以更好的展开。
第一步：订好喜日子，俗话说良辰吉日。
第二步：提前预订好酒店和具体时间。
第三步：买好请帖：写好请帖。
第四步：发放请帖。或者是电话告知。
