1. 做文员需要严谨细致的工作态度和高效的工作能力。
文员需要处理各种文件和数据，涉及到的内容需要进行仔细的核对和审查，因此需要具备高度的责任心和执行力。
2. 在技能方面，文员需要对基础的文书写作、Excel和Word等办公软件有熟练的掌握，对文件的归档和管理也需要有一定的经验和能力。
3. 此外，优秀的沟通能力和团队协作能力也是文员所需要具备的。
作为团队的一分子，氛围的维护和欣赏他人的优点能够帮助文员更好的工作和在工作中成长。
做文员的基本要求有：
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
