文员的基本要求有：
信息整理能力；
分送文件；
收发传真；
保管公章；
管理档案；
公司宣传；
良好的文案能力；
能熟练使用电脑办公软件；
熟练操作办公设备；
以下是文员职位需要具备的几种能力。
·一、沟通能力。文员需要与不同的人进行交流，包括同事、上司、客户和其他部门的人员。良好的沟通能力可以帮助文员更好地理解他人的需求和意图，并能够清晰、准确地表达自己的意见和想法。
·二、组织能力。文员需要处理各种文件、资料和信息，因此需要具备优秀的组织能力，包括对文件的分类、整理和归档等，同时还需要掌握时间管理技巧，合理安排自己的工作进度和时间，确保工作能够按时完成。
·三、电脑操作能力。现代办公室中电脑已经成为必不可少的工具。文员需要熟练掌握各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以及各种文件处理软件和电子邮件系统，能够熟练地使用电脑可以提高工作效率和质量。
