具体流程是：
一、合同交由企业档案管理部门进行归档；
二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；
三、对合同进行扫描，留存合同电子版；
四、建立客户档案信息；
五、建立客户评价系统；
六、定期对合同进行汇总、整理。
法律依据
《民法典》第五百零二条 依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。 依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。
合同归档管理制度的基本流程如下：
1. 合同签订：合同签署后，需对合同文件进行整理、编号，保留原始合同文件的电子和纸质文件。
2. 归档前的准备工作：为了方便归档和管理，需对合同文件进行一些重要信息的记录，包括合同签订日期、签订地点、签署人员信息、合同金额、付款方式等。
3. 归档材料的整理和装订：对于不同类型的合同，需要对其进行归档材料的整理和装订，包括将合同分门别类、添加封面、装订编号等。
4. 确定归档位置：对于不同类型的合同，需要确定放置合同归档文件的位置，比如是放置在合同管理库房或归档室等。
5. 归档管理：对归档的合同进行管理，包括定期进行合同文件的整理和调整，确保归档文件的更新、完整性和安全性。
6. 数据提交和查询：对于需要查询某个合同归档文件的信息时，需要对合同归档管理系统进行查询和提交相关数据。
7. 归档销毁：对于过期或者失效的合同文件，需要按照合同归档管理制度的要求对其进行销毁和归档。
合同归档管理制度可以充分确保合同归档文件的完整性、安全性和可管理性。在实行过程中，需要建立和完善相应的合同管理流程，以小组让业务员以及工作人员遵循规定进行操作，保证每个环节的正确执行，最大程度上减少管理流程中的管理经验和组织内部的变化对合同归档管理工作造成的不良影响。
