公司文档整理的方法（公司文件整理归类的快速方法）

文档的归类整理是一个十分复杂的系统工程，本人是这样做的：

一、大类归类，例如，按文档的Excel或Word分类，存放在两个大的文件夹内；

二、按科目分类，如：文章、合同、帐务、其它等；

三、按日期分类，保存每个文档时，用括号注明存入日期，如Word文档《合同（080607）》，表示2008年6月7日存入或签订的合同；这样，将来要查找这个文档时，就可在文件夹Word/合同，并根据已掌握的日期，很方便地找到，其它文档的归类方法类推