正确的方式应该是：甲方发出工程联系单给乙方，说明要求变更的位置，项目，要求工期，并附有相应的施工图纸。（或者增加工程）也有的是简单的变更，没有图纸的。
甲方就所发出的变更与乙方进行联系，若为施工监理范围，应将该变更的工程联系单抄送给监理单位。
监理单位若有异议，比如涉及重大的结构变更等，可以就工程联系单回函给甲方。由甲方再咨询设计院等相关单位。
若乙方对该项变更有异议，亦可就工程联系单回函给甲方，提出造价，工期等问题。
不过一般都是先口头商量过然后再发工程联系单明确的。
工程联系单只是最后的这项变更的一个书面记录，口头交流不可少。
