
1.首先准备好之前的谈话笔记和任何有关文件。你必须大概知道谈话的主题是什么。你可以考虑使用磁带录音机。
2.尽量坐在你的老板或者主席旁边。这样做可以使你在不肯定的情况下,得到老板/主席的澄清。
3.写下日期,时间,地点,公司名字。
4.如果是公司开会,你就将预先准备好的出席者名单递给他们签名。最好是顺着次序签,这样开会时你就能确定谁在说话了。你必须写下谁迟到或者早退,这样做的话,你可以在开会后简短的告诉这些人他错过了什么要点。
5.把所有谈话的项目一一循着次序写下来。
6.写下所有决定,谁引发这个决定。写下谁赞成,谁反对。
7.集中在写下决定,避免写下详细资料。
8.不需要写和主题没有关系的资料。
9.如果有什么问题的话,你必须问主席/者执行官/老板,不是出席者。
10.谈话结束后,马上把他们写下来。(因为谈话过程你还很深刻)11.如果是写纪录,就用和以前相同的形式/格式,写下来。12.如果有附加资料,就把他们也贴在一起。13.写下你的名字,然后签名,日期。写的时候:简明,精确。不要把主观意见写下来。把重要的决定和重要的信息写下来。不太明白你所指的谈话时什么样的谈话。希望可以帮到你。
你好,记谈话记录主要有以下几个步骤:
1. 准备:在开始谈话之前,准备一张纸和笔或者打开电脑,用于记录谈话内容。
2. 主题:确定谈话的主题或目的,明确自己需要关注和记录的内容。
3. 时间和地点:记录谈话发生的时间和地点,以便后续查阅。
4. 参与人员:写下参与谈话的人员姓名或角色,确保能够区分各个发言人的言论。
5. 关键点:记录谈话中的关键点或要点,包括重要的信息、观点、建议等。
6. 引用:对于重要的发言或观点,可以用引号将其直接引用,确保准确性。
7. 笔记格式:可以使用简单的列表、表格或者标题和子标题的形式,使记录更加清晰和有条理。
8. 按顺序记录:按照谈话的顺序记录发言内容,确保不遗漏任何重要信息。
9. 注意细节:除了发言内容外,还要注意记录谈话中的非语言信息,如表情、姿势、语气等,这些也可以提供更全面的信息。
10. 总结和回顾:谈话结束后,可以对记录进行总结和回顾,确保没有遗漏重要信息,并进行进一步的分析和行动计划。
总之,记谈话记录需要准备、明确主题、记录关键点、按顺序记录、注意细节和总结回顾等步骤,以确保记录的准确性和完整性。